為了高效進(jìn)行采購(gòu)流程的辦理,華州分公司市場(chǎng)營(yíng)銷部聯(lián)合綜合管理部于2月2日組織開(kāi)展采購(gòu)報(bào)賬全流程的培訓(xùn)和交流會(huì),各部門、車間的業(yè)務(wù)相關(guān)人員及感興趣的同事積極參與,現(xiàn)場(chǎng)學(xué)習(xí)氣氛濃厚。
財(cái)務(wù)主管羅娟從專業(yè)的角度與大家分享了入庫(kù)、出庫(kù)賬目選擇方面的知識(shí)。采購(gòu)主管劉星星從物資編碼、采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)峤坏确矫嫒鞒滔虼蠹艺宫F(xiàn)了“財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)”以及“信息數(shù)據(jù)融合平臺(tái)”系統(tǒng)的使用方法和注意事項(xiàng),并向大家介紹了慧采平臺(tái),該平臺(tái)是一個(gè)集中采購(gòu)的優(yōu)惠平臺(tái),需要采購(gòu)的同事可以在平臺(tái)子賬戶中選擇需要的物資,采購(gòu)主管在收到采購(gòu)申請(qǐng)后集中進(jìn)行采購(gòu),這樣既節(jié)約了企業(yè)運(yùn)行成本,又縮短了物資采購(gòu)的過(guò)程。
采購(gòu)和報(bào)賬工作是日常工作的重要一環(huán),“財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)”上線后,對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)、物資到貨驗(yàn)收、入庫(kù)、報(bào)賬、付款、領(lǐng)料申請(qǐng)、出庫(kù)的全流程進(jìn)行了規(guī)范管理。通過(guò)全流程管理,大大提高了工作效率和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,同時(shí)提升了整個(gè)采購(gòu)以及報(bào)賬工作的透明度,這不僅有助于企業(yè)內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理,也有助于提升企業(yè)形象和合規(guī)性。
今后,華州分公司將大力開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)和交流會(huì),及時(shí)解決員工在工作中遇到的問(wèn)題,積極分享高效的工作方法、快速提升員工的業(yè)務(wù)能力,為員工實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值和公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。